Sok más hasonlatot kereshetünk még a horrorfilmek és a nyomtatás között, mivel sokszor előfordulhat olyan helyzet, hogy egy fontos munkanapon a nyomtató hibája miatt egyszerűen felborul a nap, megcsúsznak a határidők és minden a feje tetejére áll. Hogy ezt elkerüljük, ma már hatékony megoldások közül válogathatunk.

Milyen gyakori hibákkal találkozhatunk?

Még mielőtt nagyon elmélyedünk a problémákban és súlyos sebeket kell kezdünk feltépni a hibák felsorolásával, kezdjük a sort a megoldással. A TechOffice nyomtatóválasztó oldalán egyszerűen megtalálhatjuk azt a nyomtatót, ami tökéletes kiegészítője, “munkatársa” lehet az irodának, a vállalkozásnak. Ha otthonra keresünk új készüléket, akkor is érdemes ezzel a lehetőséggel élni, hogy mindig minden helyzetben a lehető legjobb választás mellett tegyünk le a voksunkat.

Ha rossz eszköz kerül beszerzésre, akkor számtalan problémával fogunk találkozni. Ezért is kell körültekintően kiválasztani a nyomtatót és a szolgáltatót. Ha kapkodunk vagy szimplán csak a készüléken lévő árcédulát fogjuk figyelni, akkor elég stresszes lesz a működtetés és a fenntartás, a költségekről nem is beszélve. A rossz választásra utalhat az, amivel már valószínűleg mindenki találkozott, hogy a nyomtató minden előjel nélkül egyszerűen leállt. Ez a teljes munkanapot hazavághatja. A probléma forrásától függően a megoldás eltarthat pár óráig, de az sem ritka, hogy napokig nélkülözni kell az iroda egyik legfontosabb eszközét.

Sokszor az sem elegendő, ha működik a nyomtató: a túl lassú nyomtatás igazi stresszforrás tud lenni. Hosszú sorok alakulhatnak ki, ami még kellemetlenebb tud lenni, ha bejön egy sürgős eset és fel kell borítani a menetrendet.

Elakadó papír, rossz minőség és az a bizonyos üres oldal szindróma

Elindítjuk a nyomtatást, elkezd dolgozni a gép, már látjuk, hogy jön ki a papír a másik oldalon. Kezünkbe vesszük, de egyik oldalán sincs nyoma tintának, nem hogy a kívánt táblázatnak, dokumentumnak! Ez az üres oldal szindróma, ami szintén gyakori problémának számít. Ugyanilyen frusztráló tud lenni, ha elakad a papír, ami egy 100 oldalas dokumentum esetében igazi kihívást is jelent, hogy minden egyes oldal után fixálni kell az egyes alkatrészeket.

Idetartozik az is, amikor a végeredmény halvány, a tinta elmosódik, vagy csak a szöveg egy része kerül fel a papírra.

Kezdjük a folyamatot a megfelelő nyomtatási szolgáltató kiválasztásával

Az új nyomtató beszerzése nem csak abból áll, hogy kiválasztjuk az ideális eszközt, kifizetjük a költségeket és kész is vagyunk. A jó nyomtatási szolgáltató az egész folyamatban végigkísér minket. Pontosan felméri az igényeket, az alapján ad alternatívákat, valamint a beüzemelésben és a helyes használat megmutatásában is segédkezik. Ha pedig valami probléma adódik menet közben, a felhasználás során, akkor azonnal segíteni tud.